Novedades para 2024: La ley de Minnesota dará acceso a más trabajadores a días de enfermedad
A partir de enero, los trabajadores de Minnesota pueden acumular breves períodos de tiempo libre para cuidar de sí mismos o de un ser querido en virtud de una nueva ley estatal.
Bajo la política de tiempo de enfermedad y seguro, un empleado podría ganar hasta una hora de tiempo libre por cada 30 horas que trabajan, con un tope de 48 horas cada año. Eso significa que después de seis semanas, un trabajador podría ser elegible para un día libre de ocho horas por razones de calificación.
La medida fue aprobada por la Legislatura liderada por el DFL y promulgada por el gobernador Tim Walz. Líderes laborales del estado están trabajando para crear conciencia sobre ella, mientras que algunos propietarios de pequeñas empresas dicen que están luchando para ponerla en práctica.
Antes de que la ley entre en vigor, aquí están algunos detalles clave:
¿Cómo funciona el permiso por enfermedad y el permiso de seguridad?
La ley amplía las normas vigentes en materia de baja por enfermedad y seguridad. También incluye en el programa a los trabajadores a tiempo parcial. Los trabajadores que aún no dispongan de 48 horas o más de tiempo libre remunerado o de baja por enfermedad podrán acumular tiempo por cada 30 horas que trabajen.
Alrededor de un tercio de la población activa de Minnesota recibe actualmente menos de ese umbral de 48 horas al año de un empleador. La ley también establece una sanción para los empresarios que no respeten el tiempo libre ganado en determinadas condiciones o que tomen represalias contra los trabajadores que intenten disfrutar de su tiempo libre.
Los empleados podrán acumular el tiempo no utilizado y hasta 80 horas, a menos que la empresa les permita ahorrar más.
Los trabajadores tendrían que avisar con una antelación razonable para ausentarse. Entre los usos aceptables se incluyen el cuidado de la salud mental o física del trabajador, el cuidado de un familiar o llevarle a una cita médica, las ausencias relacionadas con abusos domésticos, agresiones sexuales o acoso a uno mismo o a un familiar, y el cierre del trabajo, la escuela o la guardería debido a condiciones meteorológicas adversas o una emergencia.
Las personas también podrían ausentarse si no pueden trabajar a distancia tras haber contraído una enfermedad transmisible o haber estado expuestas a ella, o si corren el riesgo de contagiar a otras personas.
Cuatro ciudades de Minnesota – Bloomington, Duluth, Minneapolis y St. Paul – ya han adoptado políticas similares. Si una ciudad ofrece unas prestaciones más generosas en materia de baja por enfermedad y baja laboral, las empresas que operen en ella deberán respetarlas.
¿Quién puede optar a las bajas por enfermedad y los permisos seguros?
Cualquiera que haya trabajado para una empresa al menos 80 horas al año puede optar a estas prestaciones, aunque quedan excluidos los contratistas independientes. Los dirigentes sindicales del Estado calculan que 930.000 trabajadores que actualmente no cobran la baja por enfermedad o que acumulan menos de 48 horas al año obtendrán cobertura en virtud de la ley.
La ley también exime a algunos empleados de compañías aéreas, trabajadores de la construcción representados por sindicatos y empleados federales.
¿A quién se considera familia según la ley?
La ley es amplia en cuanto a los miembros de la familia que un trabajador puede ausentarse para cuidar.
Incluye: hijos, parejas de hecho o cónyuges, padres, nietos, abuelos, sobrinos, tíos, hijos y cuñados, familiares del cónyuge o pareja, parientes consanguíneos o personas con las que el trabajador tenga una relación de parentesco y otra persona determinada cada año por el empleado.
¿Es lo mismo que el permiso médico y familiar retribuido?
No. Los dos programas son diferentes, pero sus defensores dicen que pretenden ser complementarios. El programa de baja por enfermedad y permiso retribuido tiene por objeto garantizar que los trabajadores dispongan de tiempo libre para enfermedades de corta duración, citas médicas u otras necesidades.
El programa de baja médica y familiar retribuida, que entrará en vigor en 2026, proporcionará al menos una paga parcial cuando alguien necesite más tiempo -semanas o meses- para dar la bienvenida a un nuevo bebé, recuperarse de una enfermedad grave o pasar tiempo con un ser querido enfermo.
A diferencia del programa de bajas familiares y médicas retribuidas, las prestaciones de baja por enfermedad y accidente no se financiarán con cargo a un fondo estatal. Los empresarios deberán cubrir el tiempo libre remunerado de sus empleados.
¿Qué pasa si ya tengo PTO o baja por enfermedad retribuida?
Si su empresa ya le ofrece 48 horas o más de baja por enfermedad o tiempo libre retribuido y baja por enfermedad mancomunados, será decisión suya ofrecerle o no la baja por enfermedad y el tiempo seguro retribuidos adicionales.
La ley les obliga a permitir que los empleados utilicen ese tiempo para los fines designados y a donarlo a otro empleado si así lo desea.
¿Cómo puedo llevar un registro de mis horas?
La ley exigirá a los empresarios que lleven un registro de las horas de trabajo acumuladas y gastadas en cada periodo de pago como parte de la declaración de ingresos del trabajador.
¿Por qué han cambiado esto?
Los líderes del DFL junto con los sindicatos y algunas pequeñas empresas dijeron que el cambio era necesario para nivelar el campo de juego para los trabajadores de Minnesota.
Mientras que la mayoría de los empleados actualmente reciben este nivel de tiempo de enfermedad y seguro ganado o más de su empleador, los partidarios dijeron que todos los trabajadores deben ser capaces de tomar el tiempo que han ganado y no tener que preocuparse de perder su trabajo por ello.
“No puedo esperar a que los trabajadores de todo el estado para poder disfrutar de este beneficio básico, una pieza fundamental de la seguridad económica, la capacidad de quedarse en casa cuando está enfermo, o para ir al médico sin renunciar a un cheque de pago”, dijo el representante estatal Liz Olson, DFL-Duluth, que ha llevado a la legislación de varios años consecutivos.
“Ahora esto está disponible para todo el mundo a través de todos los empleados en todo el estado, porque tienen que ser capaces de cuidar de sí mismos y sus seres queridos”, continuó Olson.
¿Qué dicen los empresarios?
Las organizaciones empresariales han expresado su preocupación por la ley y los problemas que plantea su aplicación.
El director estatal de la Federación Nacional de Empresas Independientes de Minnesota, John Reynolds, afirmó que los propietarios de pequeñas empresas se están preparando para los costes adicionales y los obstáculos de procedimiento que conlleva el cumplimiento de la ley.
“Creo que muy pocos empresarios son conscientes de las particularidades y de lo complicado que resulta aplicar esta medida en la pequeña empresa media”, afirma Reynolds. “Actualizar las nóminas, actualizar el manual y actualizar las políticas o crear una política por primera vez es complicado y frustrante”.
Otros propietarios de pequeñas empresas que ya han hecho el cambio dijeron que recomiendan el programa. El propietario de Butter Bakery Cafe, Dan Swenson-Klatt, puso en marcha hace varios años un programa piloto de baja por enfermedad y seguridad, antes de que Minneapolis adoptara una ordenanza local.
Swenson-Klatt, miembro de la Main Street Alliance, que ha abogado por leyes similares de protección de los trabajadores, dijo que su puesta en marcha supuso un aumento del coste del 2%. Pero dijo que, en general, ha merecido la pena.
“Uno o dos por ciento de la nómina es algo que se puede incorporar al sistema”, dijo Swenson-Klatt. “(Los trabajadores) ya no vienen a trabajar enfermos. Eso es algo que siempre preocupa un poco a los propietarios de restaurantes. Y enviar a la gente a casa cuando se pone enferma siempre ha parecido una decisión equivocada. Ahora eligen”.
